Menu Zamknij

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja

Dlaczego skuteczna inwentaryzacja jest kluczowa dla Twojego przedsiębiorstwa?

Skuteczna inwentaryzacja to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa – to przede wszystkim strategiczne narzędzie wspierające zarządzanie majątkiem trwałym i obrotowym w firmie. Właściwie przeprowadzony spis pozwala firmom z różnych branż – od przemysłu, przez logistykę, po sektor publiczny – zyskać pełną kontrolę nad posiadanymi zasobami i podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Wykorzystując odpowiedni sprzęt oraz technologie, takie jak oprogramowanie do inwentaryzacji z zrządzania środkami trwałymi (np. Evidei), znakowanie RFID (upraszczające i przyspiesza proces inwentaryzacji) oraz systemy do projektowania etykiet (np. Loftware NiceLabel), firmy są w stanie przeprowadzić inwentaryzację szybciej, dokładniej i bez zakłóceń operacyjnych.

Warto także zwrócić szczególną uwagę na odpowiednie przygotowanie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia inwentaryzacji – czy to poprzez jego wcześniejsze zakupienie, wypożyczenie , czy pozyskanie z rynku wtórnego. Dobrze dobrany i sprawny technicznie sprzęt, taki jak czytniki RFID, drukarki etykiet czy terminale mobilne, ma kluczowe znaczenie dla sprawnego przebiegu inwentaryzacji. Należy również pamiętać o jego regularnym serwisie oraz aktualizacji oprogramowania, co zapewni niezawodność i dokładność prowadzonych działań.

    form-icon

    Masz pytania?
    Skontaktuj się z nami

    Imię i nazwisko*

    E-mail*

    Telefon*

    Wiadomość

    Jakie są rodzaje inwentaryzacji i na co zwrócić uwagę?

    Korzyści płynące z dobrze zaplanowanej i przeprowadzonej inwentaryzacji:

    Dokładność danych – eliminacja błędów ludzkich Tradycyjna, papierowa forma inwentaryzacji wiąże się z ryzykiem pomyłek, duplikacji danych czy niedopatrzeń. Automatyzacja procesu – poprzez skanery kodów kreskowych, tagi RFID i dedykowane oprogramowanie np. Evidei – minimalizuje wpływ czynnika ludzkiego, zapewniając precyzyjny i aktualny obraz zasobów firmy. Inwestycja w nowoczesny, dobrze skalibrowany sprzęt – nawet używany, ale sprawdzony – dodatkowo zwiększa niezawodność całego procesu. Warto też zadbać o jego regularny serwis, by zachować wysoką jakość odczytów i kompatybilność z systemami ERP.

    Oszczędność czasu i zasobów – automatyzacja procesów Dzięki wykorzystaniu terminali mobilnych i oprogramowania takiego jak Evidei, cały proces przebiega znacznie szybciej niż w przypadku ręcznego liczenia i notowania. System umożliwia natychmiastową synchronizację danych, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz integrację z systemami finansowo-księgowymi. Firmy mogą wypożyczyć sprzęt na czas inwentaryzacji lub zdecydować się na jego zakup w zależności od częstotliwości prowadzonych spisów – obie opcje dają realną możliwość ograniczenia kosztów i skrócenia czasu pracy zespołów inwentaryzacyjnych.

    Jakie narzędzia technologie wspierające inwentaryzację oferujemy?

    FAQs

    • Ile trwa inwentaryzacja?

      Czas trwania inwentaryzacji zależy przede wszystkim od liczby i rozproszenia środków trwałych oraz od zastosowanych metod. W przypadku wykorzystania technologii takich jak RFID, terminali mobilnych oraz oprogramowania Evidei, czas trwania może zostać skrócony nawet o 50–70% w porównaniu do metod tradycyjnych. W małych firmach proces może zająć kilka godzin, a w dużych organizacjach – od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od stopnia przygotowania.